Datenschutzdokumentation
Wir erstellen und prüfen Datenschutzdokumentationen, die nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch im Alltag praktikabel bleiben. Datenschutzdokumentation bildet die Grundlage, um Transparenz herzustellen, rechtliche Pflichten nachzuweisen und gleichzeitig die Mitarbeitenden im Unternehmen einzubinden. Unser Ziel ist es, dass Datenschutzdokumentation nicht nur formal existiert, sondern tatsächlich genutzt wird und im täglichen Handeln Wirkung entfaltet.
Datenschutzerklärung
Eine Datenschutzerklärung schafft Transparenz gegenüber Nutzern, erfüllt gesetzliche Informationspflichten und stärkt das Vertrauen.
Mehr InfosRichtlinien
Richtlinien geben Vorgaben für den Umgang mit Daten, schaffen Verbindlichkeit und unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
Mehr InfosVVT
Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) dokumentiert alle relevanten Prozesse und erfüllt die Pflichten der DSGVO.
Mehr InfosAV-Veträge
AV-Verträge regeln die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und sichern den datenschutzkonformen Umgang mit Daten.
Mehr InfosTOM
TOMs definieren technische und organisatorische Maßnahmen, die personenbezogene Daten wirksam schützen.
Mehr InfosDSFA
Eine DSFA bewertet Risiken bei sensiblen Verarbeitungen und stellt sicher, dass Datenschutzanforderungen von Anfang an berücksichtigt werden.
Mehr InfosPrüfungssichere Datenschutzdokumentation
Zu den zentralen Unterlagen gehören Datenschutzerklärungen für Websites und Anwendungen, Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern, interne Richtlinien für Mitarbeitende, detaillierte technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) sowie strukturierte Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA). Jede Datenschutzdokumentation wird so erstellt, dass sie sowohl prüfungssicher als auch leicht verständlich bleibt. Dadurch schaffen wir einen klaren Mehrwert, da Aufsichtsbehörden Nachweise zuverlässig prüfen können und Mitarbeitende konkrete Orientierung erhalten.
Datenschutz als Bestandteil der Organisation
Wir legen besonderen Wert auf Nachvollziehbarkeit und klare Sprache. Datenschutzdokumentation wird von uns so gestaltet, dass sie nicht nur in Audits überzeugt, sondern auch im Unternehmen aktiv eingesetzt werden kann. Damit vermeiden wir Papierberge ohne Nutzen und stellen sicher, dass Datenschutz nicht isoliert, sondern als fester Bestandteil der Organisation gelebt wird.
Praxisnahen Datenschutzdokumentation
Mit einer vollständigen und praxisnahen Datenschutzdokumentation sichern Unternehmen rechtliche Verbindlichkeit, reduzieren Haftungsrisiken und stärken das Vertrauen von Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden. Gleichzeitig entsteht eine Grundlage, auf der Datenschutz kontinuierlich verbessert und an neue regulatorische Anforderungen angepasst werden kann.
Datenschutzdokumentation gibt Orientierung
Durch unsere Unterstützung wird Datenschutzdokumentation zu einem wirksamen Instrument, das Orientierung schafft, Transparenz gewährleistet und eine gelebte Datenschutzkultur im Unternehmen fördert. So entsteht nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern auch ein nachhaltiger Wettbewerbsvorteil.
Sind Ihre Datenschutzdokumente vollständig und aktuell?
Lassen Sie uns in einem Gespräch prüfen, wie wir Sie bei Erstellung, Aktualisierung und rechtssicherer Gestaltung unterstützen können.
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